Giảm chi phí nhờ hóa đơn điện tử

Chi phí chỉ bằng 10% hóa đơn giấy

Là một trong những doanh nghiệp tiên phong sử dụng hóa đơn điện tử, thông qua bán vé điện tử, Tổng công ty hàng không Việt Nam (VNA) đã gặt hái được khá nhiều thành công. Một lãnh đạo cấp cao của VNA chia sẻ, vé điện tử được thí điểm triển khai tại VNA từ 2005, và chính thức áp dụng từ 2008. Đây thực sự là một thay đổi lớn của VNA. Nhờ vé điện tử, VNA đã tiết giảm được chi phí in ấn, nhân công... Chi phí quản lý trung bình giảm từ 1 USD/vé xuống chỉ còn 0,08 USD. Không chỉ VNA, hiện nay hầu hết các doanh nghiệp lớn tại các lĩnh vực tài chính, viễn thông, điện lực... kể cả các công ty nước ngoài như Samsung, các siêu thị Metro, Big C đều đã bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ bằng hóa đơn điện tử cho khách hàng.

Trao đổi với Thanh Niên, Thứ trưởng Bộ Tài chính Đỗ Hoàng Anh Tuấn cho biết cái lợi của hóa đơn điện tử thì khỏi phải bàn. Doanh nghiệp thì tiết giảm được chi phí, chủ động in ấn hóa đơn, nâng cao hiệu quả kinh doanh; cơ quan thuế quản lý tốt hơn, tránh thất thu, gian lận thuế. Cũng theo ông Tuấn, trong tổng số 507.000 doanh nghiệp trên cả nước, tính đến nay có khoảng 10% - 12% doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử, tuy nhiên xét trên tổng doanh số hóa đơn điện tử lại chiếm tới 75% - 80%. “Điều này chứng tỏ, hóa đơn điện tử thực sự đã phổ cập ở hầu hết các doanh nghiệp lớn, nhưng các doanh nghiệp nhỏ chưa mặn mà”, ông nói.

Xây dựng trung tâm hóa đơn điện tử Theo Thứ trưởng Đỗ Hoàng Anh Tuấn, Bộ Tài chính đang chuẩn bị xin Chính phủ cho xây dựng đề án hỗ trợ sử dụng hóa đơn điện tử cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Đề án triển khai theo hướng xã hội hóa, nhà nước đầu tư mức độ vừa phải, kêu gọi các doanh nghiệp viễn thông lớn như FPT, Viettel đứng ra xây dựng trung tâm chuyên về hóa đơn điện tử, trung tâm này làm đại lý cho tất cả các doanh nghiệp vừa, nhỏ và siêu nhỏ, hộ kinh doanh cá thể. Ví dụ, Viettel hoặc FPT có thể lập ra một công ty con, xây dựng trung tâm chuyên kết nối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Khi doanh nghiệp này sử dụng hóa đơn điện tử, công ty sẽ xử lý tại trung tâm, các doanh nghiệp dựa vào trung tâm này gửi và nhận hóa đơn điện tử. “Trong một năm, nếu doanh nghiệp chỉ làm 100 hóa đơn mà đầu tư thì giá thành rất cao, nhưng thông qua trung tâm này, tập trung số hóa đơn các doanh nghiệp trên cả nước thì chi phí rất nhỏ và lợi ích rất lớn”, ông Tuấn nói.

Một con số thống kê cho thấy, hóa đơn điện tử kể từ khi được áp dụng ở châu Âu, từ 2002 - 2007, các nước khu vực này đã tiết kiệm được 238 tỉ euro nhờ giảm 70% chi phí trung bình cho một hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử (xấp xỉ 1,3 euro xuống khoảng 0,3 euro).

Tại Việt Nam, Thứ trưởng Tuấn cho biết theo con số tính toán của Bộ Tài chính, chi phí cho một hóa đơn điện tử chỉ bằng 10% so với hóa đơn giấy. Hiện đang có nhiều doanh nghiệp sốt sắng tiến hành áp dụng hóa đơn điện tử. Bà Nguyễn Tuyên Hương - Kế toán trưởng của VNPT Hà Nội - cho biết vừa qua doanh nghiệp cũng đã gửi biểu mẫu và giấy tờ cần thiết để xin được sử dụng hóa đơn điện tử.

Tháo gỡ

Hóa đơn điện tử lợi như vậy nhưng vì sao vẫn còn nhiều doanh nghiệp thờ ơ, thậm chí né tránh? Một lãnh đạo của Tổng cục Thuế cho biết muốn áp dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp phải đáp ứng được điều kiện về hạ tầng kỹ thuật, có phần mềm quản lý, máy tính kết nối internet... trong khi đại bộ phận các doanh nghiệp tại Việt Nam là vừa, nhỏ và siêu nhỏ, nên không phải doanh nghiệp nào cũng đáp ứng được.

“Nếu các doanh nghiệp viễn thông có số thuê bao điện thoại 32 triệu, hoạt động thường xuyên là 28 triệu, mà họ in hóa đơn giấy thì “chết” ngay nên buộc phải dùng hóa đơn điện tử. Nhưng những hộ cá thể như ông bà bán phở mà dùng hóa đơn điện tử thì chi phí đầu tư lại quá đắt đỏ”, vị cán bộ này ví dụ. Nhưng nguyên nhân chính hiện nay, theo lãnh đạo này, nhiều doanh nghiệp ngại áp dụng hóa đơn điện tử vì sợ làm như vậy khó khăn trong việc lách, gian lận thuế, bởi dùng hóa đơn giấy sẽ dễ dàng thực hiện các gian lận khấu trừ - hoàn thuế VAT, lập hóa đơn khống, ghi sai lệch giữa các liên...

Theo Thứ trưởng Đỗ Hoàng Anh Tuấn, hiện có hai vướng mắc liên quan đến bộ, ngành khác mà Bộ Tài chính đang cố gắng thuyết phục để sửa đổi. Thứ nhất, tại một số ngành, lĩnh vực với đặc thù hàng hóa vận chuyển trên đường, theo quy định của liên bộ Công an - Tài chính - Công thương cần có hóa đơn, doanh nghiệp bán cho nhau mà không có hóa đơn vận chuyển là vi phạm pháp luật. Vì vậy, việc doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử, sau đó xuất in ra khi đi đường, gây tốn kém thêm. Theo tính toán, quy định này làm giảm mất 15% giá trị của  hóa đơn điện tử. Thứ hai, hiện nay đã có cơ sở lưu trữ điện tử, không cần thiết phải yêu cầu doanh nghiệp in ra giấy để lưu trữ trong 10 năm, vì như vậy sẽ gây tốn kém doan nghiệp, làm giảm 10% giá trị của hóa đơn điện tử.

“Bộ Tài chính đang tích cực vận động các bộ liên quan giải quyết nhanh hai vướng mắc này, nếu được nó sẽ làm tăng 25% giá trị cho hóa đơn điện tử và cho các doanh nghiệp”, ông Tuấn nói.

Theo TN