Vận hành dự án ERP Cloud quy mô lớn bậc nhất ngành sản xuất vật liệu

Đây là dự án ERP Cloud có quy mô lớn bậc nhất ngành sản xuất vật liệu tại Việt Nam, đánh dấu bước tiến quan trọng của Phú Tài trong việc kiến tạo mô hình quản trị tập trung - hiện đại dựa trên dữ liệu, tăng tốc phát triển kinh doanh trong bối cảnh cạnh tranh toàn cầu, khẳng định khả năng tiếp cận với giải pháp quản trị chuẩn toàn cầu cho nhiều doanh nghiệp quy mô vừa theo mô hình triển khai mới.

Trên nền tảng thành công từ việc triển khai thí điểm hệ thống SAP S/4HANA Public Cloud tại Phutai Quartz – đơn vị sản xuất đá thạch anh xuất khẩu chủ lực, Phú Tài quyết định triển khai diện rộng đồng loạt cho 7 đơn vị tiếp theo, bao phủ các phân hệ trọng yếu của doanh nghiệp: tài chính – kế toán, bán hàng, mua hàng, quản lý kho, sản xuất, quản lý chất lượng và tích hợp hóa đơn điện tử.

Trong đó, 5 đơn vị ngành đá gồm Công ty TNHH MTV Đá Thạch Anh Phú Tài Bình Định, Công ty TNHH MTV Khoáng sản Tuấn Đạt, Xí nghiệp 380, Nhà máy Chế biến đá ốp lát Bình Định và Xí nghiệp SX VLXD Nhơn Hòa sẽ được triển khai đồng loạt trong thời gian 04 tháng, kế thừa toàn bộ mô hình, bộ quy trình, biểu mẫu và phương pháp vận hành đã được tối ưu tại Phutai Quartz.

Với 2 đơn vị ngành gỗ gồm Công ty TNHH MTV Gỗ Phú Tài Bình Định và Xí nghiệp Thắng Lợi, hệ thống sẽ được triển khai mới hoàn toàn, tinh chỉnh theo đặc thù chuỗi sản xuất ngành gỗ, nhưng vẫn tuân thủ nguyên tắc quản trị thống nhất toàn tập đoàn.

Tại Phutai Quartz, chỉ trong 5 tháng, việc ứng dụng công nghệ ERP hiện đại theo mô hình Cloud (đám mây) giúp đơn vị đã bước sang một mô hình vận hành hoàn toàn mới dựa trên một “bộ não số” hiện đại, dữ liệu được kết nối xuyên suốt, quy trình được kiểm soát theo thời gian thực, và mọi quyết định được đưa ra dựa trên những con số chính xác. Hơn 50 quy trình nghiệp vụ cốt lõi được chuẩn hóa theo “best practice” của ngành đá thạch anh, đồng thời tích hợp thêm hơn 60 báo cáo và chức năng tùy biến đáp ứng chuẩn quản trị quốc tế lẫn yêu cầu đặc thù tại Việt Nam.

Tác động của dự án thể hiện rõ rệt trong vận hành: Thời gian xử lý toàn bộ quy trình nội bộ giảm 30%, thời gian xử lý đơn hàng, kiểm kê và đưa ra quyết định tồn kho rút ngắn tới 40%. Năng lực ra quyết định theo thời gian thực tăng thêm 50% nhờ hệ thống dashboard và phân tích dữ liệu realtime. Công tác quản trị tồn kho đạt độ chính xác vượt trội, giữ mức sai lệch dưới 2%, lượng tồn kho dư thừa giảm 20–25%, giải phóng đáng kể hàng tồn lâu ngày. Hệ thống dự báo nhu cầu đạt độ chính xác tới 85%, cho phép Phú Tài Quartz chủ động nguồn nguyên liệu thạch anh toàn cầu và phản ứng nhanh với các đơn hàng lớn, đơn hàng cao cấp từ các thị trường như Mỹ và EU.

Dự án được xem như một “cuộc chạy thử” để kiểm chứng mức độ sẵn sàng và khả năng thích ứng của doanh nghiệp, là nền tảng quan trọng để Phú Tài tin tưởng vào hiệu quả ứng dụng số hóa quản trị.