Thay đổi địa chỉ trụ sở công ty có cần thông báo không?

Bạn đọc có email chihoang@XXX gửi email đến Văn phòng Tư vấn pháp luật Báo Doanh nghiệp Việt Nam hỏi: Trước đây, công ty tôi mượn một căn nhà của một thành viên trong công ty để hoạt động. Nhưng sắp tới, thành viên đó rút vốn khỏi công ty để thành lập một công ty khác và căn nhà đó phải trả lại cho thành viên. Công ty tôi sẽ đổi địa chỉ sang nơi khác. Cho tôi hỏi là thay đổi địa chỉ công ty có cần thông báo đến cơ quan nào không?

Luật gia Nguyễn Thị Trang, Công ty Luật TNHH YouMe trả lời:

Theo quy định tại Khoản 1 Điều 31 Luật Doanh nghiệp 2014 thì Doanh nghiệp phải đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp những nội dung sau:

1. Tên doanh nghiệp và mã số doanh nghiệp.

2. Địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp.

3. Họ, tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, số Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp đối với công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần; của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; của chủ doanh nghiệp đối với doanh nghiệp tư nhân; họ, tên, địa chỉ thường trú, quốc tịch, số Thẻ căn cước công dân, Giấy chứng minh nhân dân, Hộ chiếu hoặc chứng thực cá nhân hợp pháp khác của thành viên là cá nhân; tên, mã số doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở chính của thành viên là tổ chức đối với công ty trách nhiệm hữu hạn.

4. Vốn điều lệ.

Như vậy, việc công ty đổi địa chỉ trụ sở sang nơi khác thì phải đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở với Phòng Đăng ký kinh doanh nơi công ty dự định đặt trụ sở mới.

Theo quy định tại Khoản 2 Điều 31 Luật Doanh nghiệp 2014 thì Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp chịu trách nhiệm đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày có thay đổi.

Lưu ý: Trước khi làm thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở công ty trên cơ quan đăng ký kinh doanh thì công ty phải làm các thủ tục thuế trên cơ quan thuế theo quy định pháp luật về thuế.

Hồ sơ thay đổi địa chỉ công ty bao gồm:

- Thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp (Theo mẫu tại Thông tư số 20/2015/TT-BKHĐT)

- Quyết định của chủ sở hữu đối với Công ty TNHH một thành viên hoặc Quyết định của hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên và Công ty Hợp danh hoặc Quyết định của Đại hội đồng Cổ đông đối với Công ty Cổ phần;

- Biên bản họp hội đồng thành viên đối với Công ty TNHH hai thành viên trở lên và Công ty Hợp danh hoặc Biên bản họp Đại hội đồng Cổ đông đối với Công ty Cổ phần.