Tất bật truy tìm hóa đơn ghi ngoại tệ

Doanh nghiệp ghi ngoại tệ trên hóa đơn có thể bị xử phạt đến 500 triệu đồng. Hướng dẫn này nằm trong công văn của Bộ Tài chính ban hành đầu tháng Tư khiến nhiều doanh nghiệp lo lắng. Nhiều doanh nghiệp lỡ ghi chú về ngoại tệ trên hóa đơn đang phải lo đổi hóa đơn để tránh bị phạt nặng.

Cấm không rõ ràng

Thời gian qua, các doanh nghiệp in, ghi, xuất hóa đơn chủ yếu thực hiện theo quy định của ngành thuế về hóa đơn. Nhiều doanh nghiệp nắm được quy định của Pháp lệnh Ngoại hối về cấm giao dịch, thanh toán, niêm yết, quảng cáo bằng ngoại tệ.

Thế nhưng doanh nghiệp cho rằng pháp lệnh không cấm “ghi chú” ngoại tệ trên hóa đơn. Vì vậy, trên hóa đơn bán hàng, tuy ghi giá thanh toán bằng tiền đồng, thực tế thanh toán cũng bằng tiền đồng nhưng doanh nghiệp vẫn ghi thêm số tiền bằng ngoại tệ, tỉ giá ở cột diễn giải để theo dõi chi phí trong nội bộ.

Doanh nghiệp sơ suất, không nên phạt nặng Thứ nhất là quy định cấm cũng chưa rõ ràng, không nói rõ là “cấm ghi chú ngoại tệ trên hóa đơn” nên doanh nghiệp mới ghi. Doanh nghiệp chỉ vô tình ghi chú chứ không cố tình thanh toán bằng ngoại tệ. Vì vậy nên xem đây là sơ suất. Thứ hai, cơ quan thuế nên có hướng xử lý rõ ràng cho doanh nghiệp yên tâm. Ví dụ, xem toàn bộ hóa đơn ghi ngoại tệ là một hành vi vi phạm, chỉ phạt một lần theo quy định phạt về hóa đơn, chỉ phạt vài triệu đồng thì doanh nghiệp có lượng hóa đơn bị lỗi nhiều sẽ cân nhắc nộp phạt chứ khỏi tốn kém công sức xử lý hóa đơn. Nếu không nói rõ, doanh nghiệp sợ mức phạt 500 triệu đồng, phải lo lắng xử lý đống hóa đơn lỗi thì quá vất vả. Ông Nguyễn Văn Quốc,Giám đốc Công ty TNHH Đa Quốc

Vướng mắc xảy ra khi khoảng một năm qua, cơ quan thuế các tỉnh thường xuyên nhận được thắc mắc của doanh nghiệp và thường xuyên hướng dẫn rằng hóa đơn có ghi chú ngoại tệ là hóa đơn bất hợp pháp.

Doanh nghiệp nhận hóa đơn này không được khấu trừ thuế giá trị gia tăng, không được tính vào chi phí hợp lý.

Bà Trần Thị Lệ Nga, Trưởng phòng Tuyên truyền hỗ trợ người nộp thuế Cục Thuế TP. Hồ Chí Minh, cho biết Bộ Tài chính đã có công văn gỡ vướng mắc trên cho doanh nghiệp nhận hóa đơn.

Hóa đơn “lỡ” ghi chú ngoại tệ thì vẫn được chấp nhận nhưng chỉ chấp nhận trường hợp “lỡ” trước ngày 3/4. Từ ngày 3/4 trở đi thì không được “du di” nữa.

Tất bật đổi hóa đơn

Tuy nhiên, công văn này hướng dẫn rằng doanh nghiệp đã lập hóa đơn có ghi ngoại tệ thì bị xử phạt theo quy định về ngoại hối (trước và sau tháng Tư đều bị phạt).

Mà theo Nghị định 95/2011 thì vi phạm về niêm yết, thanh toán bằng ngoại tệ bị phạt 300-500 triệu đồng. Nhiều doanh nghiệp lo như lửa đốt với mức phạt này.

Luật sư Trần Xoa, Giám đốc Công ty Luật Minh Đăng Quang, cho biết ở TP. Hồ Chí Minh, phương tiện thông tin tốt, cơ quan thuế thường xuyên nhắc nhở nên doanh nghiệp cũng biết không được ghi ngoại tệ trên hóa đơn. Tuy nhiên, doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp ở các tỉnh thì không nắm rõ quy định này nên thường xuyên bị lỗi.

Luật sư Xoa cho biết nếu doanh nghiệp tự phát hiện lỗi trên hóa đơn và khắc phục trước khi cơ quan thuế kiểm tra, phát hiện thì doanh nghiệp không bị xử phạt. Do đó, để tránh bị xử phạt, doanh nghiệp chủ động rà soát lại hóa đơn xem có ghi ngoại tệ hay không. Nếu có thì người bán - người mua cùng lập biên bản hủy hóa đơn lỗi này, lập hóa đơn mới.

Chỉ những doanh nghiệp được phép bán hàng thu ngoại tệ mới được lập hóa đơn ngoại tệ, quy đổi ra tiền Việt. Niêm yết giá chỉ bằng tiền đồng, không niêm yết song song vừa tiền đồng, vừa ngoại tệ. Cấm niêm yết giá tiền đồng mà “thòng” thêm điều kiện “thay đổi theo tỉ giá”…

Khó khăn hiện nay là doanh nghiệp nào có thói quen ghi ngoại tệ thì sẽ ghi ngoại tệ trên toàn bộ hóa đơn của họ. Để “hợp pháp hóa” số hóa đơn này sẽ tốn không ít công sức.

Chị Hồng Thảo, kế toán của một công ty dịch vụ vận tải, cho biết hầu hết hóa đơn xuất đi đều có ghi chú ngoại tệ.

Mỗi tháng chỉ xuất chừng chục hóa đơn nhưng tính từ tháng 11 đến nay thì số hóa đơn không ít, khách hàng lại rải rác các tỉnh.

“Tôi mới liên hệ được năm, sáu khách hàng quen, có nhiều hóa đơn để đổi trước. Bỏ công đổi hết số hóa đơn lỗi này là chết tức vì quy định không rõ ràng” - chị chia sẻ.

Theo PL TPHCM