Chuẩn hóa hạ tầng thiết bị: Bước đệm vững chắc cho chuyển đổi số trong cơ quan nhà nước

Hướng dẫn mới nhấn mạnh rằng các yêu cầu kỹ thuật cơ bản này không làm phát sinh nghĩa vụ bắt buộc phải thay thế ngay lập tức các thiết bị đang sử dụng. Thay vào đó, đây là cơ sở để các đơn vị tham khảo khi có nhu cầu mua sắm mới, thuê hoặc nâng cấp thiết bị nhằm đảm bảo tính thống nhất và tránh lãng phí.

Việc áp dụng các tiêu chuẩn này cần linh hoạt dựa trên tính chất công việc và mức độ ứng dụng công nghệ thông tin của từng cơ quan, tuy nhiên cấu hình thiết bị không nên thấp hơn mức yêu cầu cơ bản đã đề ra.

Yêu cầu kỹ thuật cơ bản không áp dụng đối với các nghiệp vụ sử dụng máy móc, thiết bị chuyên dùng hoặc có yêu cầu đặc thù cho chuyển đổi số.

Máy tính cá nhân: Ưu tiên bảo mật và khả năng đa nhiệm

Về bảo mật phần cứng, máy tính cá nhân (cả máy để bàn và máy xách tay) bắt buộc phải tích hợp TPM 2.0 (Trusted Platform Module 2.0) hoặc giải pháp bảo mật tương đương. Công nghệ này giúp tăng cường bảo mật phần cứng, hỗ trợ mã hóa dữ liệu, lưu trữ khóa mật mã và xác thực hệ thống an toàn.

Về cấu hình phần cứng, để đảm bảo khả năng xử lý đa tác vụ và vận hành ổn định các nền tảng số, máy tính cần trang bị bộ vi xử lý (CPU) tối thiểu 6 nhân, bộ nhớ RAM tối thiểu 8GB, có khả năng nâng cấp và ổ cứng SSD dung lượng từ 256GB trở lên...

Về hệ điều hành, thiết bị phải có khả năng cài đặt và vận hành ổn định các hệ điều hành phổ biến như Windows (ví dụ Windows 11), MacOS hoặc Ubuntu, đảm bảo tương thích với các hệ điều hành được cài đặt và phần mềm, nền tảng sử dụng của cơ quan trong hệ thống chính trị.

Với máy tính để bàn, màn hình có kích thước tối thiểu 19 inch trở lên. Độ phân giải tối thiểu HD. Tối thiểu trang bị các cổng kết nối như HDMI, USB, Ethernet (RJ45). Hỗ trợ kết nối mạng không dây Wi-Fi chuẩn IEEE 802.11ac (Wi-Fi 5) hoặc cao hơn.

Đối với máy tính xách tay, yêu cầu bổ sung bao gồm hỗ trợ kết nối có dây, không dây chuẩn Wi-Fi 5 trở lên, Bluetooth 5.0 trở lên, tích hợp webcam trước, loa ngoài và microphone. Cổng kết nối tối thiểu 1 cổng USB-C/USB-A; tối thiểu 1 cổng HDMI/HDMI mini hoặc cổng hỗ trợ thiết bị chuyển đổi sang HDMI để phục vụ họp trực tuyến và làm việc di động.

Với máy tính bảng, yêu cầu dung lượng ổ cứng lưu trữ tối thiểu là 64GB, RAM 8GB, độ phân giải màn hình tối thiểu Full HD (1920x1080). Hỗ trợ kết nối Wi-Fi 5, SIM 4G/5G, Bluetooth tối thiểu phiên bản 5.0. Có camera trước và sau. Về cổng kết nối ngoại vi, yêu cầu có tối thiểu 1 cổng USB-C, hỗ trợ loa ngoài và microphone.

Thiết bị văn phòng: Hướng tới kết nối toàn diện

Trong môi trường số, khả năng kết nối mạng và số hóa tài liệu là yêu cầu bắt buộc đối với các thiết bị ngoại vi.

Với máy in, cần có chức năng in laser đen trắng, hỗ trợ in hai mặt tự động (Duplex), các khổ giấy A4/A5/Letter. Bộ nhớ có dung lượng tối thiểu 256 MB. Tốc độ in tối thiểu 25 trang/phút (khổ A4).

Về chuẩn kết nối, tối thiểu hỗ trợ kết nối USB 2.0; hỗ trợ in qua mạng Ethernet (RJ45) hoặc Wi-Fi (in mạng có dây hoặc không dây). Máy hỗ trợ các hệ điều hành phổ biến hiện nay.

Với máy photocopy, cần hỗ trợ sao chụp tài liệu qua kính phẳng và sao chụp tự động bằng bộ nạp bản gốc (ADF/DADF), hỗ trợ sao chụp hai mặt tự động (Duplex) các khổ A3, A4, A5, với tốc độ sao chụp 30 tờ/phút (khổ A4). Máy cần có RAM tối thiểu 2 GB. Màn hình cảm ứng phục vụ thao tác và điều khiển thiết bị.

Về chuẩn kết nối/giao diện kết nối, máy tối thiểu hỗ trợ kết nối USB 2.0; hỗ trợ kết nối mạng Ethernet (RJ45) hoặc Wi-Fi.

Với máy scan (Quét tài liệu), cần hỗ trợ quét một mặt và quét hai mặt (duplex) khổ A4, A5, có khay nạp bản gốc tự động (ADF). Tốc độ quét tối thiểu 25 tờ/phút (A4, 1 mặt). Hỗ trợ các định dạng tệp quét phổ biến như PDF, JPEG, PNG….

Về chuẩn kết nối/giao diện kết nối, máy tối thiểu hỗ trợ kết nối USB 2.0; khuyến nghị hỗ trợ quét qua mạng Ethernet (RJ45) hoặc Wi-Fi. Hỗ trợ các hệ điều hành phổ biến hiện nay.

Với thiết bị hủy tài liệu, cần đạt chuẩn cắt chéo hoặc cắt siêu nhỏ (kích thước mảnh giấy sau khi hủy đáp ứng tiêu chuẩn bảo mật quốc tế DIN 66399) để đảm bảo thông tin không thể phục hồi sau khi hủy.

Thiết bị họp trực tuyến

Với hệ thống điều khiển tập trung (MCU) của hệ thống hội nghị truyền hình, thiết bị cần hỗ trợ giao thức kết nối SIP hoặc H.323 đối với thiết bị codec; SIP, H.323 hoặc WebRTC đối với phần mềm cài đặt trên máy tính. Hỗ trợ giao thức chia sẻ nội dung là H.239 (với H.323) hoặc BFCP (với SIP).

Hệ thống điều khiển tập trung mã hóa âm thanh bằng G.711, G.722 cho codec; G.711, G.722 hoặc Opus cho phần mềm cài đặt trên máy tính. Mã hóa video bằng H.264 đối với codec; VP8, VP9 hoặc H.264 đối với phần mềm cài đặt trên máy tính.

Thiết bị có độ phân giải tối thiểu 720p đối với hiển thị HD; 1080i đối với hiển thị FullHD. Về giao diện kết nối cổng (input/output), thiết bị cần có camera video HD, cổng Audio.

Bộ hướng dẫn yêu cầu kỹ thuật này đóng vai trò như một "khung năng lực số" cho hạ tầng thiết bị tại các cơ quan nhà nước. Việc tuân thủ các tiêu chuẩn về cấu hình mạnh mẽ, bảo mật cao (như TPM 2.0) và khả năng kết nối rộng rãi sẽ tạo nền tảng vững chắc để vận hành trôi chảy các ứng dụng Chính phủ điện tử, góp phần thúc đẩy tiến trình chuyển đổi số quốc gia nhanh chóng và bền vững.