CEO Vietseiko và hành trình kết nối doanh nghiệp Việt - Nhật từ 300.000 yên

Hành trình khởi nghiệp củaCEO Vietseiko Phạm Hữu Đạo chỉtừ 300.000 yên.

Trong những năm gần đây, ngày càng nhiều doanh nghiệp Nhật Bản lựa chọn Việt Nam để đầu tư. Tuy nhiên, thách thức lớn nhất của họ là tìm kiếm một đối tác địa phương đáng tin cậy để giải quyết các vấn đề từ tuyển dụng nhân sự, thủ tục pháp lý đến sự khác biệt về văn hóa kinh doanh. Đóng vai trò là cầu nối toàn diện, Vietseiko, có trụ sở tại TP Hồ Chí Minh, đã ra đời để cung cấp các giải pháp từ nhân sự, hỗ trợ đầu tư, kết nối giao thương đến thương mại và logistics.

Vượt qua đại dịch bằng "chữ tín"

Vietseiko được thành lập vào tháng 12/2017 bởi ông Phạm Hữu Đạo. Ý tưởng khởi nghiệp bắt nguồn từ một lời gợi ý của đối tác Nhật Bản khi ông còn làm việc tại một đơn vị phái cử lao động: "Thay vì chỉ đưa lao động sang Nhật, tại sao anh không thử làm dịch vụ giới thiệu nhân sự ngay tại Việt Nam?". Chính câu nói này đã mở ra hướng đi cho Vietseiko.

Khởi nghiệp ngay sau khi lập gia đình, ông Đạo chỉ có trong tay 300.000 yên, tương đương vài chục triệu đồng Những ngày đầu, doanh nghiệp gần như bắt đầu từ con số 0. Chỉ bốn tháng sau khi thành lập, ông tuyển được nhân viên đầu tiên nhưng người này đã nghỉ việc chỉ sau... 15 phút. Khi ông đi mua cà phê trở về, văn phòng đã trống trơn.

Nhìn lại quãng thời gian đó, ông Đạo cho biết công ty khi ấy chưa có nền tảng để giữ chân nhân sự: khách hàng ít, chưa có hệ thống đào tạo bài bản và định hướng phát triển cũng chưa rõ ràng. Cú vấp đầu tiên buộc ông phải học lại từ đầu mọi kỹ năng, từ marketing, bán hàng đến quản trị doanh nghiệp, để từng bước xây dựng bộ máy vận hành.

Sau giai đoạn khởi nghiệp nhiều khó khăn, Vietseiko bắt đầu tăng trưởng từ năm 2019. Tuy nhiên, đại dịch COVID-19 bùng phát vào năm 2020 khiến hoạt động kinh doanh sụt giảm nghiêm trọng, đưa doanh nghiệp đến sát bờ vực phá sản.

Theo ông Đạo, chính sự đồng hành của các đối tác Nhật Bản đã giúp Vietseiko vượt qua giai đoạn khó khăn. Không chỉ duy trì hợp tác, nhiều đối tác còn chia sẻ kinh nghiệm quản trị tài chính và hỗ trợ doanh nghiệp tái cấu trúc hoạt động

Từ trải nghiệm đó, ông rút ra bài học quan trọng: "Muốn doanh nghiệp phát triển bền vững thì yếu tố quyết định vẫn là con người". Vì vậy, với ông, hoạt động tuyển dụng không đơn thuần là một dịch vụ kinh doanh mà còn là quá trình kết nối con người, tạo dựng niềm tin và xây dựng các mối quan hệ lâu dài.

Đến nay, Vietseiko đã giới thiệu thành công hơn 3.100 nhân sự cho các doanh nghiệp tại Việt Nam, đưa gần 500 lao động sang làm việc tại Nhật Bản, xây dựng cơ sở dữ liệu hơn 120.000 ứng viên trên cả nước và sở hữu đội ngũ có hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự tiếng Nhật.

Đồng hành cùng doanh nghiệp Nhật từ chữ tín

Theo ông Phạm Hữu Đạo, yếu tố cốt lõi giúp doanh nghiệp tạo dựng niềm tin với khách hàng Nhật Bản nằm ở việc giữ đúng cam kết. "Đã hứa thì phải làm, đúng giờ và giữ đúng lời hứa", ông chia sẻ.

Tuy nhiên, để doanh nghiệp Nhật thành công tại Việt Nam, chỉ giữ chữ tín là chưa đủ. Điều quan trọng không kém là phải am hiểu văn hóa kinh doanh của địa phương.

Ông cho biết, nếu tại Nhật Bản các quyết định thường được cân nhắc kỹ lưỡng qua nhiều cấp quản lý thì ở Việt Nam, sự tin tưởng nhiều khi được xây dựng từ những cuộc gặp gỡ trực tiếp hoặc một bữa ăn thân mật. Khi niềm tin được thiết lập, doanh nghiệp Việt thường đưa ra quyết định rất nhanh. Vì vậy, tốc độ thích ứng là yếu tố quan trọng để doanh nghiệp Nhật không bỏ lỡ cơ hội kinh doanh.

Từ kinh nghiệm đồng hành với nhiều nhà đầu tư, ông Đạo cho rằng doanh nghiệp Nhật khi vào Việt Nam cần đặc biệt lưu ý ba vấn đề.

Thứ nhất là giao thông, bởi việc thích nghi với điều kiện hạ tầng và quy tắc lưu thông tại Việt Nam sẽ giúp hạn chế rủi ro trong quá trình hoạt động.

Thứ hai là ăn uống và điều kiện sinh hoạt, cần lựa chọn các địa điểm uy tín để bảo đảm sức khỏe cho chuyên gia và người lao động.

Quan trọng nhất là pháp lý, thuế và kế toán. Theo ông, đây là nhóm rủi ro lớn nhất khi doanh nghiệp mở rộng quy mô. Với mạng lưới chuyên gia được xây dựng trong gần 9 năm hoạt động, Vietseiko hiện hỗ trợ khách hàng xử lý các vấn đề này ngay từ giai đoạn đầu tư.

Ông Đạo cũng kỳ vọng ngày càng nhiều doanh nghiệp Nhật Bản sẽ mang công nghệ và kỹ thuật cao trong các lĩnh vực như nông nghiệp, cơ khí, xây dựng và sản xuất đến Việt Nam, kết hợp với lực lượng lao động trẻ để tạo ra giá trị gia tăng cho cả hai phía.

Trong giai đoạn đến năm 2030, Vietseiko đặt mục tiêu chuyển đổi thành Vietseiko Group. Theo ông Phạm Hữu Đạo, điểm khác biệt trong chiến lược phát triển là không chỉ cung cấp dịch vụ tư vấn hay môi giới nhân sự, mà hướng tới vai trò đối tác địa phương chiến lược của doanh nghiệp Nhật Bản.

Theo đó, doanh nghiệp dự kiến sẽ tham gia góp vốn, chia sẻ rủi ro và cùng vận hành các dự án tại Việt Nam. Trong mô hình này, Vietseiko đóng góp mạng lưới nhân sự và kinh nghiệm thị trường, còn đối tác Nhật Bản mang đến công nghệ và tiêu chuẩn quản trị. Sự kết hợp này được kỳ vọng sẽ tạo ra các mô hình hợp tác bền vững, góp phần thúc đẩy quan hệ kinh doanh giữa doanh nghiệp Việt Nam và Nhật Bản.