Quan điểm sai lầm khiến bạn làm việc kém hiệu quả

Phân chia đều thời gian cho mọi việc. Nguồn ảnh: Internet

Mỗi người trong chúng ta đều có 24 giờ mỗi ngày. Tuy nhiên, người biết cách sử dụng thời gian không bao giờ chia 24 giờ này thành các phần bằng nhau để hoàn thành công việc.

Một trong những yếu tố giúp bạn làm việc hiệu quả là khả năng “sắp xếp thứ tự ưu tiên”. Ví dụ, thời gian dành cho những người thân yêu quan trọng hơn thời gian dành cho mạng xã hội, khoảnh khắc chăm sóc bản thân quan trọng hơn khoảnh khắc xem tivi, thời điểm suy nghĩ ý tưởng cho công việc sắp tới quan trọng hơn thời điểm suy nghĩ xem tối nay nên ăn gì…

Vậy nên, việc phân bổ thời gian dựa trên thứ tự ưu tiên có thể tác động đáng kể đến cuộc sống của bạn, giúp bạn đưa ra những quyết định sáng suốt và tận hưởng trọn vẹn những khoảnh khắc ý nghĩa nhất của cuộc sống.

Thời gian là vô hình

Mọi người có thể tin rằng thời gian là vô hình vì nó là một khái niệm trừu tượng không thể chạm vào hoặc nhìn thấy; và rằng nó liên tục chuyển động và không thể dừng lại hoặc đảo ngược. Tuy nhiên điều này là không chính xác.

Mặc dù thời gian không thể được nhìn thấy hoặc chạm vào giống như cách mà tiền hoặc đồ vật có thể làm được, nhưng nó vẫn là một nguồn tài nguyên quý giá và có thể sờ thấy được. Giá trị của nó được xác định bởi chất lượng của nó chứ không phải bởi số lượng hoặc số lượng cụ thể.

Ví dụ, thời gian dành cho những vấn đề quan trọng như nỗ lực kinh doanh, theo đuổi sở thích của chúng ta, học các kỹ năng mới, ở bên gia đình và tập thể dục để cải thiện sức khỏe, thường được coi là có giá trị hơn thời gian dành cho các công việc hoặc hoạt động có mức độ ưu tiên thấp. Tóm lại, giá trị của thời gian được đo bằng chất lượng của nó.

Tự làm mọi thứ giúp chúng ta sử dụng thời gian hiệu quả hơn

Có lẽ không ít người trong chúng ta nghĩ rằng nếu bản thân tự làm mọi thứ, chúng ta sẽ có khả năng kiểm soát thời gian tốt hơn, đảm bảo chất lượng lẫn kết quả của công việc thay vì yêu cầu sự hỗ trợ của người khác.

Thế nhưng, sự thật là việc giao phó hay chia sẻ nhiệm vụ cho người có năng lực có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian, tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng và đạt được hiệu quả cao hơn trong công việc.

Mặt khác, việc ủy thác hoặc nhờ người khác hỗ trợ còn phần nào giúp thúc đẩy tinh thần đồng đội, sự tin tưởng và phát triển giữa các thành viên trong nhóm. Điều này sẽ giúp ích cho bạn rất nhiều khi thực hiện những nhiệm vụ mang tính đội nhóm.

Chỉ nên sử dụng một chiến lược quản lý thời gian lâu dài

Giả sử bạn đã tìm thấy một “công thức bất bại” cho chiến lược quản lý thời gian của mình và khi áp dụng, bạn cảm thấy công thức này có hiệu quả. Tuy nhiên, một chiến lược quản lý thời gian tốt không phải là yếu tố duy nhất quyết định năng suất và hiệu quả làm việc của bạn mà còn bao gồm: khả năng sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc, sự nỗ lực và cả tính nhất quán của chiến lược đó.

Mặt khác, có rất nhiều tác nhân trong cuộc sống có thể gây ảnh hưởng đến kế hoạch của bạn: những thay đổi trong công việc, mục tiêu, cuộc sống; cam kết cá nhân; khối lượng công việc… Do đó, việc thường xuyên xem xét và điều chỉnh các chiến lược quản lý thời gian của bạn là việc làm vô cùng quan trọng.

Nhiều thời gian hơn đồng nghĩa với năng suất cao hơn

Năng suất không chỉ được xác định bởi lượng thời gian có sẵn. Mặc dù có nhiều thời gian hơn cho phép hoàn thành nhiều công việc hơn, nhưng điều đó không phải lúc nào cũng có nghĩa là một người sẽ làm việc hiệu quả hơn.

Khi một người có quá nhiều thời gian trong tay, họ có thể trở nên ít động lực hoặc ít tập trung hơn, và thậm chí họ có thể trì hoãn. Điều quan trọng hơn là đạt được sự cân bằng và sử dụng thời gian một cách khôn ngoan hơn là chỉ cố gắng hoàn thành nhiều nhiệm vụ hơn trong thời gian ngắn hơn.

Vấn đề không phải là bạn có bao nhiêu thời gian, mà là bạn sử dụng nó như thế nào. Những người sử dụng thời gian hiệu quả có thể làm việc hiệu quả trong thời gian ngắn hơn.

Luôn bận rộn là điều tốt

Trong khi một số người thích sắp xếp lịch trình của họ chặt chẽ nhất có thể để tránh lãng phí thời gian, thì những người khác làm như vậy để theo kịp những người khác hoặc để tránh bỏ lỡ cơ hội. Một số người có thể bị ảnh hưởng bởi áp lực xã hội phải thường xuyên bận rộn và ưu tiên công việc hơn các khía cạnh khác trong cuộc sống của họ. Điều này có thể khiến họ tin rằng liên tục bận rộn là tốt vì nó nuôi dưỡng cái tôi của họ để luôn hoàn thành một việc gì đó.

Tuy nhiên, quá bận rộn có thể dẫn đến kiệt sức và giảm năng suất. Khi bạn thường xuyên di chuyển, bạn có thể không có đủ thời gian để nghỉ ngơi, điều này có thể dẫn đến kiệt quệ về thể chất và tinh thần. Có thể khó tập trung và hoàn thành nhiệm vụ khi bạn bị choáng ngợp và quá tải. Do đó, điều quan trọng là lên lịch nghỉ giải lao và thời gian nghỉ ngơi để bạn có thể nạp lại năng lượng.