Mỗi tháng tiết kiệm 100 triệu nhờ gửi thư điện tử

 

Ông Tùng cho biết, Văn phòng UBND TP đang thí điểm gửi qua mạng thư mời họp, thư hoãn họp, thư mời tiếp khách và một số văn bản khác qua hệ thống thư điện tử của TP. Tuy mới thí điểm được 3 tháng nhưng mỗi tháng Văn phòng cũng tiết kiệm được khoảng 100 triệu đồng. Hiện nay, thời gian phát hành thư mời họp UBND TP thực hiện không quá 4 giờ làm việc kể từ khi tiếp nhận thư mời họp đã được lãnh đạo văn phòng phê duyệt.

 

“Tăng cường gửi văn bản điện tử qua mạng góp phần làm giảm số lượng thư do bưu điện mang đến các đơn vị. Số cơ quan thực hiện việc gửi văn bản qua đường mạng đến Văn phòng hiện nay là 90 đơn vị, gồm cả 24 quận huyện và 24 sở ban ngành TP”, ông Tùng nói.

 

 

Ngoài ra, ông Tùng cho biết Văn phòng còn áp dụng phần mềm “Theo dõi việc thực hiện các văn bản chỉ đạo của Thường trực UBND TP”, rút ngắn được 12 giờ cho thời gian cập nhật văn bản mới lên website Công báo, giảm thời gian thẩm định trình duyệt dự án NGO (dự án viện trợ phi chính phủ) từ 7 ngày xuống còn 5 ngày, đã xây dựng xong qui trình và cung cấp USB chuyên dụng cho cán bộ, công chức thực hiện tiếp nhận, xử lý văn bản điện tử mật tại Văn phòng, giảm được thời gian thụ lý hồ sơ về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực kinh tế và môi trường với 100% hồ sơ xử lý đúng hạn…

 

Tuy nhiên, ông Tùng cũng khẳng định công tác xử lý hồ sơ vẫn có một số bị chậm, việc xử lý văn bản vẫn còn sai sót.