Petrolimex ứng dụng thành công dự án ERP

 

Dự án được hoàn thành trong thời gian 3 năm (2010-2012). Với khối lượng công việc đồ sộ, phức tạp, nhưng bằng ý chí, quyết tâm của lãnh đạo, sự nỗ lực vượt bậc của các thành viên tham gia triển khai của Petrolimex và FPT, kết quả là dự án đã được triển khai thành công trong lĩnh vực kinh doanh xăng dầu từ Công ty mẹ- Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam đến 42 công ty, 21 chi nhánh, 11 xí nghiệp, 44 kho và tổng kho xăng dầu, 118 địa điểm và tích hợp với hệ thống quản lý tại hơn 2.200 cửa hàng xăng dầu trên toàn quốc.

 

Trước khi áp dụng ERP, Petrolimex đã sớm đưa ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý điều hành ngay từ những năm đầu thập kỷ 90 thế kỷ trước. Tuy nhiên, với sự biến động phức tạp của thị trường xăng dầu thế giới và yêu cầu quản lý Nhà nước đối với thị trường xăng dầu nội địa trong những năm gần đây, việc quản trị hoạt động kinh doanh xăng dầu của Tập đoàn đòi hỏi thông tin minh bạch, kịp thời và chuẩn xác; trong khi hệ thống quản lý phân tán, dữ liệu rời rạc không thể tiếp tục nâng cấp phát triển để đáp ứng nhu cầu mới, việc triển khai ERP là yêu cầu cấp bách, xuất phát từ nội tại Petrolimex.

 

Với thành công của dự án ERP đã đưa lại những kết quả bước đầu tại Petrolimex:

 

Đáp ứng nhu cầu chủ động khai thác, phân tích thông tin từ hệ thống dữ liệu tập trung tại Công ty mẹ; bảo đảm các yêu cầu: đầy đủ, chính xác, nhanh chóng, kịp thời để ra quyết định. Điều đó đã khắc phục được tình trạng Công ty mẹ mất nhiều thời gian và công sức để tổng hợp báo cáo từ các đơn vị thành viên, dẫn đến thông tin  tổng hợp bị chậm nhịp và lạc hậu với thực tế.

 

Kiểm soát theo sát thời gian thực các dữ liệu hàng hóa, kế toán, tài chính; từ đó, rút ngắn được thời gian lập báo cáo quyết toán tài chính, đáp ứng các chuẩn mực, chế độ kế toán và thời gian công bố thông tin theo Luật Doanh nghiệp đối với một công ty đại chúng.

 

Petrolimex chủ động kiểm soát phát hiện các lỗi để hỗ trợ khắc phục kịp thời, bảo đảm tính tuân thủ quy trình của các cá nhân tham gia hệ thống; khi cần có thể truy cập tới từng chứng từ gốc để xem xét thông tin chi tiết theo mục tiêu tìm kiếm.

 

Bảo đảm tính tin cậy cao đối với các số liệu như doanh thu, tồn kho, giá vốn,… để điều hành doanh nghiệp, báo cáo các cơ quan quản lý nhà nước, thực hiện các mục tiêu lớn và các cân đối vĩ mô.

 

Với sự phát triển của công nghệ thông tin như hiện nay, khi áp dụng ERP lãnh đạo Petrolimex có thể khai thác thông tin mọi lúc mọi nơi để điều hành và kiểm soát họat động của doanh nghiệp. .

 

Phát biểu tại lễ tổng kết dự án, ông Trương Gia Bình- Chủ tịch HĐQT Tập đoàn FPT- ví von: Thành công dự án Petrolimex- ERP được ví như Gagarin bay vào vũ trụ thành công. Bởi đã có một số doanh nghiệp Việt Nam triển khai ERP nhưng chưa thành công. Đây là lần đầu tiên một tập đoàn nhà nước ở Việt Nam triển khai ERP thành công trên với quy mô lớn như vậy.”.