Con dấu doanh nghiệp: “Sửa” hay bỏ hẳn?

Ông Hồ Đức Lam, Chủ tịch HĐQT kiêm Tổng Giám đốc Công ty CP Nhựa Rạng Đông

Bỏ thì quá tốt!

Với các giao dịch trong nước, hễ ký tên thì phải đóng dấu mới xác lập đầy đủ giá trị pháp lý của văn bản nên con dấu trở nên quan trọng. Với các giao dịch nước ngoài, chỉ cần ký tên là đủ vì họ không sử dụng con dấu. Ngoài ra, các DN nhà nước cần có con dấu để các bộ phận kiểm tra chéo lẫn nhau; với DN tư nhân thì chữ ký của chủ DN đã đủ giá trị xác nhận, việc đóng dấu chỉ mất thêm 1 thao tác và làm chậm quá trình tương tác, ban hành các văn bản, giấy tờ.

 

Internet phát triển, giao dịch thanh toán được thực hiện qua ngân hàng, thanh toán qua internet banking, khai thuế và sắp tới là đóng thuế qua mạng… nên không cần con dấu. Ngay tại Công ty CP Nhựa Rạng Đông, đa số giao dịch nội bộ được thực hiện qua mạng nội bộ; việc xác nhận, đồng ý với một quyết định nào đó của tôi qua email đã đủ giá trị pháp lý và tôi chịu trách nhiệm về quyết định đó.

Việt Nam đã hội nhập sâu rộng với kinh tế thế giới nên cần cải cách thủ tục hành chính cho phù hợp với quốc tế. Bỏ con dấu là một bước cải cách mang tính đột phá, nên làm vì tiết kiệm được thời gian, tiền bạc cho DN.

Luật sư Trần Xoa, Giám đốc Công ty Luật Minh Đăng Quang

Khó tránh vướng mắc pháp lý

Quy định tại các văn bản quy phạm pháp luật trong các lĩnh vực vẫn buộc phải đóng dấu trên hồ sơ, sổ sách, chứng từ, biểu mẫu trong quan hệ với cơ quan nhà nước như sổ sách, chứng từ kế toán, tờ khai hải quan… Vì vậy, để giảm thiểu việc đóng dấu hiện nay, phải sửa đổi rất nhiều văn bản quy phạm, sửa đổi các thủ tục hành chính…; đồng thời thay đổi tư duy của các công chức, viên chức trong cơ quan nhà nước về việc buộc phải đóng dấu trong văn bản. Nhiều trường hợp trong văn bản quy phạm pháp luật không bắt buộc phải đóng dấu nhưng trong biểu mẫu kèm theo thì có chỗ ghi dành cho ký tên, đóng dấu.

 

Chỉ khi nào việc sử dụng con dấu hoàn toàn không còn tính chất bắt buộc, tức DN muốn đóng dấu hay không cũng được, thì mới tránh khỏi vướng mắc pháp lý. Hoặc trong giai đoạn đầu có thể thực hiện theo biện pháp “chọn bỏ”, tức là ban hành nghị định thay thế Nghị định về quản lý và sử dụng con dấu hiện hành, trong đó quy định những trường hợp nào buộc phải đóng dấu, như vậy những trường hợp khác còn lại thì không cần phải đóng dấu. Việc quy định không bắt buộc DN sử dụng con dấu cũng sẽ đem lại nhiều khó khăn cho cơ quan quản lý nhà nước, đặc biệt là việc xác minh tính pháp lý của văn bản trong các tranh chấp kinh doanh. Vì vậy, cần có những nghiên cứu, đánh giá cụ thể về những trường hợp nào vẫn buộc phải đóng dấu của DN.

Trần Thị Mỹ Vân, Giám đốc khối hành chánh trị sự Công ty CP Acecook Việt Nam

Nên có lộ trình

Chúng tôi không gặp rắc rối gì lớn với con dấu. Tuy nhiên, là công ty lớn với nhiều giấy tờ khác nhau và chỉ có 1 con dấu nên việc sử dụng nhiều lúc cũng làm trễ tiến độ, nhất là khi phát hành một số văn bản với số lượng lớn. Trong các giao dịch cần thiết liên quan đến con dấu thì cần phải tính toán, thông tin rất kỹ khi mang con dấu ra ngoài công ty.

 

Việt Nam nên bỏ hẳn con dấu nhưng không phải bỏ ngay mà phải theo lộ trình từng bước và các quy định pháp lý về việc hủy bỏ con dấu cũng phải được ban hành để áp dụng khi xảy ra tranh chấp. Việc nhận dạng chữ ký (khi không cần con dấu) cũng là điều cần quan tâm. Một trong những lo ngại lớn nhất của DN trong trường hợp bỏ con dấu là những rắc rối liên quan đến pháp lý trong trường hợp bị làm giả chữ ký.

T.Nhân ghi